System Ridderproject to produkt firmy Ridder Spółka z o.o. Powstał z myślą o firmach biorących udział w realizacji różnego rodzaju procesów inwestycyjnych, m.in. wykonawczych, doradczych, nadzoru czy zarządzania. System wspiera nadzorowanie i realizację projektów inwestycyjnych na wiele sposobów.
Główne funkcje:
- definiowanie w systemie projektów,
- definiowanie struktury uprawnień do zarządzania projektami,
- szybki dostęp do zawsze aktualnych informacji na temat projektu oraz stanu jego realizacji,
- efektywne zarządzanie dokumentami projektowymi poprzez ich katalogowanie wraz ze wszystkimi dodatkowymi informacjami,
- udostępnianie wybranym użytkownikom dokumentów oraz informacji z nimi związanych drogą elektroniczną,
- definiowanie w systemie zadań i ich przekazywanie pracownikom,
- możliwość kontroli realizowanych w systemie zadań,
- szybkie tworzenie dokumentacji fotograficznej inwestycji (smartfonem) oraz
- generowanie na jej podstawie dziennika budowy,
- obsługa faktur.
System jest prosty i intuicyjny. Trzygodzinne szkolenie wystarcza na jego poznanie i umożliwia rozpoczęcie pracy.
Produkt ten NIE jest adresowany dla korporacyjnych, dużych firm zatrudniających setki czy tysiące ludzi i chcących lub wręcz muszących kontrolować każdy aspekt działania firmy.
Wszystkie dokumenty czy zadania rejestrowane w systemie przyporządkowywane są do jakiegoś projektu, co daje możliwość posiadania pełnej wiedzy o danym projekcie/inwestycji.
Rys. 1 Przyjmowanie dokumentów do systemu
Rys. 2 Wprowadzanie danych nowego projektu
Wartość informacji w firmie jest praktycznie zerowa, jeśli nie jest uporządkowana, sklasyfikowana i udostępniona pracownikom jako zasób wiedzy. System Ridderproject umożliwia natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów, w tym archiwalnych, zarówno z komputera, jak i urządzeń mobilnych (wystarczy dostęp do Internetu). Firma korzystająca z systemu sama określa, kto i w jakim stopniu widzi oraz przetwarza dokumenty (możliwość nadawania uprawnień).
Rys. 3 Uporządkowanie dokumentów w projekcie
Jedną z licznych zalet systemu Ridderproject jest fakt, że wykorzystuje się w nim wyłącznie dane podstawowe, takie, które trzeba mieć, bo są faktycznie potrzebne.
System umożliwia wgląd w historię dokumentów i ścieżkę realizacji poszczególnych spraw. Wspiera terminową realizację zadania (funkcja „priorytet” przy tworzeniu zadania) oraz monitorowanie jego wykonania. Jest to kwestia istotna z punktu widzenia przełożonego, który otrzymuje możliwość:
- sformułowania i przesłania pracownikowi zadania do wykonania, a potem możliwość ustalenia czy zadanie zostało w terminie wykonane,
- uzyskania informacji, kto i kiedy zadanie zlecił i do kogo zostało przekazane.
Istotne jest, że zadania z wyższym priorytetem są szybciej podświetlane na czerwono.
Dobrze ułożony schemat działania, pozwalający na efektywne zarządzanie dokumentacją elektroniczną, to nie tylko oszczędność czasu, ale i pieniędzy. Nie ma potrzeby drukowania czy kserowania dokumentu w kilku kopiach, aby każdy zainteresowany pracownik otrzymał informację z dokumentu (np. przy dekretacji na kilka osób). W ten sposób minimalizowane jest również ryzyko zagubienia czy przypadkowego zniszczenia dokumentu.
W przypadku projektów realizowanych poza budynkiem firmy do specyfiki pracy należy przebywanie pracowników głównie w terenie, na budowach. Pracownicy otrzymują tam różne dokumenty, które ostatecznie nierzadko nie trafiają do biura, bo gdzieś po drodze się zawieruszą i osoba zarządzająca nie ma możliwości np. ustosunkować się do pisma, dotrzymać narzuconego terminu itp.
System Ridderproject umożliwia natychmiastowe przyjęcie dokumentu do systemu (trzeba tylko zrobić scan dokumentu) i przekierowanie do danej osoby, a tam dany dokument widoczny jest dla wszystkich użytkowników (zgodnie z uprawnieniami). Powyższe wyklucza przeoczenie lub zgubienie. Drugą kwestią jest potrzeba wglądu do dokumentu przez pracownika znajdującego się na budowie, podczas gdy dokument leży w biurze. Dzięki systemowi Ridderproject można to zrobić w każdej chwili, bez dostępu do formy papierowej. Podobnie jest z dokumentacja fotograficzną – zdjęcia robione smartfonem na budowie po kilkunastu sekundach są dostępne w systemie.
System Ridderproject może być dostosowywany do potrzeb różnych Klientów. Po szczegółowej analizie potrzeb, specyfiki branży i określeniu ścieżki działania, następuje jego wdrożenie połączone z krótkim szkoleniem. Istotną kwestią jest również wsparcie powdrożeniowe, oferowane przez firmę Ridder.
Informujemy, że obecnie jest w testach specjalna wersja przeznaczona dla pojedynczych osób nadzorujących prace na zlecenie. Wersja ta nazwana Riddersmall bardzo ułatwia fotograficzną dokumentację prac.
Może jeszcze warto zaznaczyć, że system Ridderproject NIE oferuje:
- budżetowania i controllingu,
- zarządzania zasobami ludzkimi czy flotą,
- kosztorysowania,
- pełnej analizy różnych aspektów pracy, co jest stosowane w dużych firmach,
- monitorowania stanu magazynu czy terminów wykorzystania sprzętu.
Dla zainteresowanych:
- zalecamy zapoznanie się ze stroną firmy Ridder Sp. z o.o. pod adresem: www.ridderproject.com
- w najbliższym okresie przeprowadzimy szereg webinariów, podczas których zapoznamy z dokładnym zakresem i szczegółami działania systemu. Zainteresowanych poinformujemy.
UWAGA! Dane przedstawione na zrzutach ekranu pochodzą z wersji testowej. Są przypadkowe, podobnie jak nazwy firm pobrane z KRS.
Ridder Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 63 lok. 309
01-625 Warszawa
tel. +48 885 581 280
